Стороны сделки и банковские реквизиты
Название продавца в договоре, регистрационных документах и платёжных реквизитах должно быть сопоставимо и объяснимо. Если деньги просят перечислить третьей компании, основание такой схемы необходимо проверить и документально оформить до платежа.
Спецификация товара
В приложении фиксируют модели, характеристики, количество, цену, комплектацию, упаковку и иные параметры, по которым можно проверить фактически изготовленный и отгруженный товар. Для сложного оборудования одного общего наименования недостаточно.
Сроки, этапы и условия оплаты
График платежей следует связывать с понятными этапами исполнения: размещением заказа, готовностью, проверкой, документами или отгрузкой. Формулировки должны позволять определить, когда обязательство каждой стороны считается выполненным.
Incoterms и точка передачи
Базис поставки указывают с конкретным местом. Это помогает правильно распределить обязанности по перевозке и понять, какие расходы остаются за покупателем после цены китайского поставщика.
Документы для последующего импорта
До подписания сделки нужно определить, какие сведения и документы должен предоставить продавец для перевозки и ввоза товара в Россию. Если их запросить только после готовности груза, исправление может повлиять на срок и стоимость проекта.