Сначала подтвердите юридическое лицо
Название компании, регистрационные данные, адрес и банковские реквизиты должны совпадать с договором и коммерческими документами. Если получатель платежа отличается от поставщика, основание такой схемы проверяют отдельно до оплаты.
Фабрика и торговая компания — не одно и то же
Торговая компания может быть нормальным поставщиком, но заказчик должен понимать её роль. Для производственного заказа дополнительно проверяют, существует ли заявленная площадка и соответствует ли она профилю товара.
До серии нужен согласованный образец и спецификация
Материал, размеры, комплектность, упаковка, маркировка и контрольные параметры фиксируют до запуска партии. Это снижает риск спора о том, что именно было заказано.
Контроль перед финальной оплатой снижает риск
Для значимых партий имеет смысл заранее определить, какие параметры и документы проверяются перед отгрузкой и финальным расчётом. Глубина контроля зависит от товара, суммы заказа и риска проекта.
Проверка должна быть связана с импортом
Документы производителя, упаковочные данные и характеристики товара влияют не только на качество, но и на логистику, классификацию и разрешительные требования в России.