Контракт и спецификация
В контракте и приложениях фиксируют стороны сделки, предмет, стоимость, валюту, порядок расчётов и условия поставки. Спецификация раскрывает номенклатуру, количество, характеристики и комплектацию товара.
Инвойс и упаковочный лист
Коммерческий инвойс отражает стоимость и основные сведения о поставке. Упаковочный лист помогает сопоставить грузовые места, массу, количество и содержимое. Данные этих документов должны соответствовать фактической отправке.
Перевозочные документы
Набор зависит от транспорта: автомобильного, железнодорожного, морского или мультимодального. До отправки важно определить маршрут и стороны перевозки, потому что от этого зависит состав транспортных документов.
Разрешительные и подтверждающие документы
Для отдельных категорий могут потребоваться документы о соответствии, происхождении, безопасности или иные подтверждения. Необходимость определяется по конкретному коду товара, характеристикам, назначению и действующим требованиям.