Инвойс должен совпадать с условиями сделки
Проверяют продавца и покупателя, номер и дату документа, описание товара, количество, цену, валюту и условия поставки. Эти сведения должны быть согласованы с контрактом и спецификацией.
Упаковочный лист описывает фактический груз
Количество мест, тип упаковки, вес нетто и брутто, размеры и распределение товара по местам должны соответствовать реально подготовленной партии.
Описание товара не должно быть слишком общим
Для технических и регулируемых товаров одного торгового названия может быть недостаточно. Нужны характеристики, позволяющие однозначно связать документы с ввозимым товаром.
Расхождения создают проблемы дальше по цепочке
Если инвойс, packing list и фактическая упаковка противоречат друг другу, это может осложнить перевозку, оформление и приёмку. Поэтому комплект сверяют до отправки, а не после прибытия груза.
Документы нужно проверять вместе
Контракт, спецификация, инвойс, упаковочный лист, транспортные сведения и применимые разрешительные документы должны формировать непротиворечивый комплект по конкретной партии.